Cómo entrar en WebDeca
WebDeca tiene dos puertas de entrada distintas: una para los transportistas que rellenan el documento en ruta, y otra para la administración de la empresa que los revisa después. Esta página explica cada una paso a paso.
Para generar un DECA nuevo o continuar uno ya empezado, en cualquier turno, aunque la oficina esté cerrada.
Ver los pasos ↓ AdministraciónGenera aquí el PIN de la empresa — es el primer paso, sin él los transportistas no pueden entrar. También revisa los DECA generados.
Ver los pasos ↓1 · Transportistas
Acceso de transportistas
Pensado para el conductor: sin usuario personal, sin contraseña que recordar. Solo dos datos que le da la empresa una vez.
Aparece un formulario con dos campos: Identificador y PIN. No hace falta elegir la empresa de una lista — el identificador ya la reconoce.
Te los facilita tu administración. Son los mismos para todos los conductores de la empresa — como la llave de una furgoneta compartida, no un usuario personal.
Si empiezas un transporte, pulsa Deca nuevo. Si ya lo creaste antes en este mismo turno y necesitas corregir o continuar, busca su número en Modificar un Deca existente.
Al terminar, WebDeca genera el documento en PDF con su código QR y lo guarda automáticamente. Apunta el número de vale que aparece en pantalla por si necesitas corregirlo más tarde.
Importante: si crees que alguien ajeno a la empresa conoce este PIN, pídele a tu administración que lo cambie desde su panel — se genera uno nuevo al momento.
2 · Administración
Acceso de administración
Para la administración de la empresa: revisáis lo que han generado los conductores y gestionáis el acceso de la empresa.
Es una puerta distinta a la de los transportistas — con vuestro correo y contraseña personales, no con el PIN compartido.
Al dar de alta vuestra empresa llega un correo de WebDeca con un enlace para crear la contraseña. Ese enlace caduca a las 24 horas; si se pasa el plazo, se puede reenviar la invitación.
Nada más entrar, en el panel verás la tarjeta «PIN de acceso web» con el aviso «Sin configurar»: hasta que no pulses «Generar PIN», ningún conductor puede entrar en WebDeca. El PIN se muestra en pantalla una sola vez — apúntalo o pásalo directamente a tus transportistas.
El identificador es el CIF de la empresa (no es secreto). Da los dos datos a quien vaya a generar DECA — es la misma pareja identificador + PIN para todos.
Consultar todos los DECA generados por los conductores y filtrarlos, abrir cada uno y marcarlo como revisado, y rotar el PIN en cualquier momento (por ejemplo, si sospechas que lo conoce alguien ajeno a la empresa).
Resumen en una tabla
| Transportistas | Administración | |
|---|---|---|
| Dirección | webdeca.com | webdeca.com/admin/login |
| Con qué se entra | Identificador + PIN (de la empresa) | Email + contraseña (personal) |
| Para qué sirve | Generar o corregir un DECA | Revisar los DECA y gestionar el PIN |
| Quién lo usa | Cualquier conductor de la empresa | La persona de administración |
Preguntas frecuentes
¿Un conductor puede ver los DECA de otros conductores?
Sí — con el identificador y PIN de la empresa se accede al mismo panel que usan todos sus compañeros, no hay perfiles individuales.
¿Qué hago si me equivoco al rellenar un DECA?
Desde «Modificar un Deca existente», busca el número de vale que se mostró al crearlo e indica el motivo de la corrección.
¿Se puede cambiar el PIN de la empresa?
Sí, desde el panel de administración, en cualquier momento — por ejemplo si cambia de puesto un conductor o si sospecháis que alguien ajeno lo conoce.
¿Necesito instalar algo?
No. WebDeca funciona desde el navegador del móvil o del ordenador, sin instalar ninguna aplicación. Si quiere, puede añadir un icono a la pantalla de inicio: vea cómo en «Instalar la app» (webdeca.com/instalar).
¿Por qué no veo mis Decas de otros días?
WebDeca reconoce su móvil igual que Netflix o su banco recuerdan que ya ha entrado desde ese teléfono: guarda una pequeña marca dentro del navegador que usa (Chrome, Safari…). Esa marca se pierde, y la lista «Decas de los últimos 7 días» aparece vacía, si cambia de móvil, abre WebDeca en otro navegador (por ejemplo, desde un enlace de WhatsApp), usa el modo incógnito o limpia el móvil. Sus Decas no se borran nunca: puede buscarlos por su número o pedírselos a la administración de su empresa. Consejo: entre siempre desde el mismo navegador, mejor desde un icono en la pantalla de inicio del móvil.